Что такое GOOD LIFE Fair?｜Выставка образа жизни, посвящённая комфортной и полноценной жизни и ЦУР

Преимущества участия в качестве экспонента

Одной из главных особенностей GOOD LIFE Fair является возможность одновременно заниматься продвижением и продажей продукции конечным потребителям и развивать новые каналы сбыта через контакты с закупщиками в рамках одной выставки.

Для продуктов питания, товаров повседневного спроса, продукции для здоровья и красоты, товаров для жилья и региональной продукции экспоненты могут непосредственно объяснять особенности своих предложений и получать реакцию потребителей благодаря дегустациям, практическим демонстрациям и продажам на месте.

Одновременно можно устанавливать контакты с профессиональными посетителями из розничной торговли, дистрибуции, оптовой торговли, торговых компаний и универмагов. Производители могут искать новых розничных и оптовых партнёров, региональные предприятия — расширять продажи за пределы своего региона, а компании с возможностями OEM — развивать переговоры по продукции PB.

Основные моменты подготовки к выставке

• Подготовить разные сообщения для конечных потребителей и профессиональных закупщиков
• Создать короткое и понятное сообщение, быстро объясняющее особенности продукта
• Для продуктов питания и напитков подготовить дегустации
• Для товаров здоровья и красоты предоставить возможность практического тестирования
• Для товаров повседневного спроса показать реальные сценарии использования
• Подготовить историю о материалах, месте производства и разработке продукта
• Подготовить BtoB-материалы с оптовыми ценами, минимальными объёмами заказа, сроками поставки и другими условиями
• При наличии возможностей OEM или PB ясно указать эту информацию
• При продаже товаров на выставке подготовить систему управления запасами, оплатой и пополнением продукции
• Для продуктов питания проверить требования к гигиене и холодильному или морозильному оборудованию

На выставке с большим количеством конечных потребителей важно предусмотреть возможность «попробовать», «выпить», «потрогать», «испытать» или «сделать самостоятельно», а не ограничиваться экспозицией, где посетитель только читает описание товара.

Ориентировочные расходы на участие

При планировании бюджета необходимо учитывать не только стоимость выставочной площади, но и строительство стенда, транспортировку продукции, персонал, оборудование для дегустаций и практических мероприятий, а также производство видеоматериалов. Ниже приведены общие ориентиры для участия в lifestyle-выставках в Японии. Фактическая стоимость зависит от плана участия и конструкции стенда. Точные цены следует уточнять у организатора выставки.

Стоимость выставочной площади

На обычных выставках стоимость стандартного стенда часто начинается с нескольких сотен тысяч иен. На GOOD LIFE Fair предлагаются различные варианты участия в зависимости от содержания экспозиции и зоны размещения, поэтому следует проверять актуальную информацию для экспонентов.

Расходы на оформление и строительство стенда

Расходы на персонал

Необходимо предусмотреть сотрудников для объяснения продукции, продаж и деловых переговоров. Для продуктов питания могут понадобиться сотрудники для дегустаций или приготовления пищи, а для косметических и других интерактивных товаров и услуг — персонал для демонстраций.

Транспортные и логистические расходы

Также следует учитывать расходы на доставку и вывоз продукции и пополнение запасов. Для продуктов питания может потребоваться охлаждаемая или замороженная перевозка, а для мебели и оборудования для жилья — дополнительные расходы на транспортировку крупногабаритных товаров.

Примеры стендов в зависимости от размера

Стенд на 1 место

Подходит компаниям, которые хотят сосредоточиться на ограниченном ассортименте, например продуктах питания, напитках, косметике, товарах повседневного спроса или региональной продукции.

Основные товары следует разместить со стороны прохода. Для продуктов питания и напитков можно организовать дегустации, для косметики — тестирование, а товары повседневного спроса представить так, чтобы посетители могли взять их в руки и попробовать.

В небольшом стенде не следует устанавливать слишком много полок. Важно, чтобы посетители уже издалека могли понять, «что это за продукт» и «для кого он предназначен». При выборе компании по строительству стенда рекомендуется изучить фотографии одностендовых проектов и примеры работ на lifestyle-выставках.

Стенд на 2 места

Подходит компаниям, которые представляют несколько категорий продукции или хотят разделить демонстрационную, интерактивную и переговорную зоны.

Разместив товары и зоны дегустации или практического опыта со стороны прохода, а места для переговоров с закупщиками в глубине стенда, можно одновременно проводить BtoC-продвижение и BtoB-переговоры.

Стенд на 4 места и более

Подходит компаниям с несколькими брендами, а также предприятиям, желающим воссоздать реальную жилую среду для демонстрации жилья, мебели, бытовой техники и другой продукции.

Можно объединить демонстрацию товаров, интерактивные зоны, сцену, места для переговоров и большие LED-экраны, создав стенд, позволяющий посетителям погрузиться в мир бренда.

Для крупных стендов важно изучить фотографии предыдущих проектов и выбрать подрядчика с опытом организации продаж, интерактивных экспозиций и BtoC-мероприятий.

Ключевые факторы успешного выставочного стенда

Организация потока посетителей

На GOOD LIFE Fair необходимо одновременно учитывать маршрут конечных потребителей, которые смотрят, пробуют и покупают товары, и маршрут профессиональных посетителей, желающих провести переговоры с представителями компании.

Посетители, ожидающие дегустации или практического опыта, не должны блокировать проходы или переговорные зоны. Необходимо создать естественный маршрут от знакомства с продуктом к покупке или деловым переговорам.

Визуальная заметность

Помимо названия бренда следует размещать сообщения, позволяющие сразу понять особенности продукции, например «Органический продукт из Японии», «Используются региональные материалы», «Сокращение пищевых отходов» или «Товары повседневного спроса для длительного использования».

Крупные фотографии товаров, высоко расположенные вывески, освещение, мониторы и LED-экраны помогают привлечь внимание посетителей за несколько секунд.

Демонстрации и практический опыт

Следует подготовить опыт, соответствующий категории продукции: дегустации продуктов питания и напитков, тестирование косметических товаров, непосредственное использование мебели и товаров для жилья или демонстрации применения повседневных товаров.

Важно не только дать возможность попробовать продукт, но и объяснить, «как он изменит повседневную жизнь», «чем он отличается от традиционных товаров» и «какую ценность создаёт для окружающей среды или региона».

Использование выставочных видео

GOOD LIFE Fair хорошо подходит для использования выставочных видео, позволяющих рассказать историю, стоящую за продуктом.

Можно подготовить двух- или трёхминутное видео о продукте или услуге. Для сельскохозяйственной продукции можно показать место производства и производителей, для продуктов питания — производственный процесс, для товаров повседневного спроса — реальные сценарии использования, а для региональной продукции — местные пейзажи и работу мастеров.

Показ материалов, производственного процесса, идей разработчиков и реальных сценариев использования на большом мониторе позволяет глубже раскрыть особенности, которые сложно передать только с помощью физического товара.

Пока сотрудники заняты продажами или переговорами, видео может продолжать объяснять особенности продукции и дополнять информационную работу на стенде.

Также можно непосредственно на выставке снять представителя компании или производителя, который в течение двух-трёх минут рассказывает о продукте или услуге, а затем смонтировать и опубликовать видео в тот же или на следующий день.

Таким образом информация о продукции может быть доступна людям, которые не смогли посетить выставку. Английская версия или английские субтитры также позволяют использовать видео для зарубежных закупщиков и потребителей.

Снятые выставочные видео можно повторно использовать на сайте компании, YouTube, в социальных сетях, коммерческих электронных письмах и на страницах продукции. Продолжая публиковать их на Internet Exhibition.tv после завершения выставки, можно превратить объяснения, проведённые на стенде, в долгосрочный актив для продаж и маркетинга.

Если подрядчик по строительству выставочного стенда также занимается видеопроизводством, можно комплексно спланировать расположение мониторов, больших LED-экранов, освещения, продукции, интерактивных зон и пространства для съёмки.

Меры по привлечению посетителей и повышению результатов

Email-маркетинг

Заранее проинформируйте существующих клиентов, деловых партнёров, потенциальных клиентов и возможных розничных партнёров. Вместо сообщения «Мы представим новый продукт» лучше указать конкретную причину посетить стенд, например «Можно принять участие в дегустации», «Можно первым попробовать новый продукт» или «Доступна предварительная запись на переговоры с закупщиками».

Использование социальных сетей

Используйте Instagram, X, YouTube, LinkedIn и другие платформы в зависимости от целей. Для конечных потребителей публикуйте фотографии продукции и информацию о практических мероприятиях, а для профессиональной аудитории — информацию о новых продуктах, OEM, PB и оптовых продажах.

Помимо продвижения перед выставкой, публикуйте видео стенда и презентации продукции во время мероприятия, чтобы охватить людей, которые не могут приехать на выставку.

Приглашения и прямая рассылка

Важным розничным, дистрибьюторским и оптовым компаниям, а также существующим деловым партнёрам следует направлять персональные приглашения и заранее назначать время переговоров. QR-коды можно использовать для перехода на специальную страницу выставки или страницу бронирования встреч.

Использование специальной landing page выставки

На специальной странице выставки можно разместить информацию о представляемой продукции, её характеристиках, решаемых задачах, дегустациях и практических мероприятиях, истории продукта, примерах использования и продаж, расположении стенда, бронировании переговоров и выставочных видео.

Сохранив эту страницу после завершения выставки и добавив снятые на месте видео, её можно продолжать использовать для продвижения продукции среди потребителей и коммерческой работы с закупщиками.

Компании, предоставляющие консультации по строительству и эксплуатации стендов

Строительство стенда для GOOD LIFE Fair отличается от обычной BtoB-выставки, поскольку необходимо учитывать не только демонстрацию продукции, но и продажи, дегустации продуктов и напитков, мастер-классы и практические мероприятия. Поэтому важны как проектирование, так и опыт эксплуатации стенда.

Для продуктов питания могут потребоваться водоснабжение и водоотведение, холодильное и морозильное оборудование, электроснабжение и меры гигиены. Для косметической продукции могут понадобиться зоны тестирования, а для мебели и товаров для жилья — решения по доставке крупногабаритной продукции.

При выборе подрядчика рекомендуется проверить его опыт строительства стендов для lifestyle-, пищевых и потребительских выставок и сравнить фотографии предыдущих проектов, чтобы оценить, как в них были объединены демонстрация продукции, продажи, практические мероприятия и переговорные зоны.

Если подрядчик также занимается производством выставочных видео, можно комплексно спланировать размещение продукции, мониторов, крупных LED-экранов, освещения, интерактивных зон и пространства для съёмки.

Сняв на выставке двух- или трёхминутное объяснение продукта представителем компании или производителем и опубликовав его в тот же или на следующий день, можно донести информацию до потребителей и закупщиков, которые не смогли посетить мероприятие.

Продолжая публиковать снятые видео на Internet Exhibition.tv после завершения выставки, можно использовать сделанные на стенде презентации не только во время мероприятия, но и в дальнейшем для развития каналов сбыта и продвижения продукции.

Ознакомьтесь со страницами компаний по строительству выставочных стендов ниже.