Что такое IPF Japan (International Plastic Fair)?｜Специализированная выставка пластмасс, резины, формовочного и перерабатывающего оборудования, пресс-форм и технологий переработки

Преимущества участия для экспонентов

IPF Japan (International Plastic Fair) — международная специализированная выставка, на которой компании могут напрямую представить сырье для пластмасс и резины, формовочное и перерабатывающее оборудование, пресс-формы, сопутствующее оборудование, продукцию и технологии переработки представителям производственных отраслей Японии и других стран.

Экспоненты получают возможность проводить деловые переговоры со специалистами по НИОКР, проектированию продукции, производственным технологиям, производству и закупкам из автомобильной, электротехнической и электронной, упаковочной, медицинской, потребительской и других отраслей.

Демонстрации реальных формовочных машин, образцы материалов, формованные изделия и видеоматериалы производственных процессов позволяют наглядно показать характеристики продукции и преимущества ее внедрения.

Поскольку выставка проводится раз в три года, она также служит возможностью представить результаты разработки новых продуктов и технологий и укрепить отношения с клиентами и дистрибьюторами в Японии и за рубежом.

Основные моменты подготовки к участию

До выставки необходимо четко определить приоритетные сферы применения, такие как автомобилестроение, электротехника и электроника, упаковка и медицина, а также целевые подразделения — НИОКР, проектирование продукции, производственные технологии и закупки.

Для формовочных машин следует подготовить информацию об усилии смыкания, производительности, цикле формования, энергопотреблении, совместимых материалах, условиях установки и техническом обслуживании.

Для полимерных и резиновых материалов необходимо подготовить данные о физических свойствах, термостойкости, прочности, текучести, экологических характеристиках, применимых стандартах и возможностях поставок.

Для пресс-форм и технологий прецизионной обработки следует представить сведения о совместимых материалах, точности обработки, размерах изделий, объемах партий, сроках поставки и системе контроля качества.

Для решений по переработке необходимо четко указать типы обрабатываемых полимеров, производительность, точность сортировки, качество вторичного материала и энергопотребление.

При проведении демонстраций оборудования следует заранее проверить требования к электроснабжению, охлаждающей воде, сжатому воздуху, вытяжке, массе оборудования, маршрутам завоза и системам безопасности.

Если планируются переговоры с зарубежными компаниями, следует подготовить технические документы на английском языке, каталоги продукции и видеоролики с субтитрами.

Ориентировочные расходы на участие

Стоимость стенда

Стоимость участия зависит от количества стендов, площади, категории экспонента и условий подачи заявки.

Помимо стандартных стендов, IPF Japan может предлагать отдельные варианты участия, в том числе для компаний, оказывающих услуги контрактной переработки.

При демонстрации крупных формовочных машин необходимо учитывать дополнительные расходы на площадь, электроснабжение, охлаждающую воду, сжатый воздух и перемещение тяжелого оборудования.

Актуальные тарифы и условия подачи заявки следует проверять в официальных материалах организатора для экспонентов.

Оформление и строительство стенда

В качестве общего ориентира можно закладывать примерно JPY 300,000–800,000 для 1 стенда, JPY 700,000–1,500,000 для 2 стендов и от JPY 1,500,000 для 4 и более стендов.

Это общие ориентировочные значения стоимости выставочного строительства, а не официальные расценки организатора IPF Japan. В них не включены стоимость площади и расходы на завоз и установку крупного оборудования.

При демонстрации машин для литья под давлением, экструзионного и выдувного оборудования стоимость может значительно увеличиться из-за требований к тяжелому оборудованию, специальному электропитанию, охлаждению и системам безопасности.

При запросе сметы у строительной компании следует сообщить размеры и массу оборудования, необходимые инженерные коммуникации, наличие демонстраций и требования к переговорной зоне.

Расходы на персонал

Помимо сотрудников отдела продаж, рекомендуется привлекать технических специалистов, сотрудников НИОКР или производственных инженеров, способных объяснить технологии формования, свойства материалов, конструкцию пресс-форм и внедрение оборудования.

Для демонстрации оборудования необходим персонал, отвечающий за управление машиной, безопасность, подачу материала и извлечение формованных изделий.

Для переговоров с иностранными компаниями также следует предусмотреть сотрудников, владеющих английским или другими иностранными языками.

Транспортные и логистические расходы

Необходимо учитывать транспортировку, завоз и вывоз, упаковку, страхование, установку и демонтаж формовочных машин, пресс-форм, периферийного оборудования, образцов материалов и элементов стенда.

Для крупной техники следует заранее проверить требования к транспортным автомобилям, погрузчикам, кранам, допустимой нагрузке на пол, маршрутам завоза и монтажным работам.

Для полимерных материалов и формованных изделий необходимо также учитывать условия хранения, контроль влажности и методы упаковки.

Точную стоимость следует уточнять у организатора выставки.

Примеры стендов по размеру

1 стенд

Подходит для презентации полимерных и резиновых материалов, добавок, компонентов пресс-форм, прецизионных формованных изделий и услуг контрактной переработки.

Образцы материалов, формованные изделия, сравнительные данные, технические панели и мониторы позволяют быстро донести технические преимущества.

2 стенда

Можно совместить демонстрацию компактных формовочных машин или периферийного оборудования с образцами продукции и зоной технических консультаций.

Материалы и изделия до и после обработки, результаты измерений и видео производственных процессов позволяют наглядно показать преимущества внедрения.

4 стенда и более

Подходит компаниям, демонстрирующим несколько формовочных машин или технологий переработки.

Можно объединить демонстрацию оборудования, формованных изделий, материалов и пресс-форм, технические семинары и зоны деловых переговоров.

При демонстрации крупных машин и подвижного оборудования в проекте следует учитывать электроснабжение, охлаждение, системы безопасности и маршруты движения посетителей.

При выборе подрядчика по строительству стенда следует проверить его опыт работы на выставках промышленного оборудования, пластмасс и резины, опыт перемещения тяжелой техники и портфолио реализованных проектов.

Основные элементы успешного выставочного стенда

Организация движения посетителей

Рекомендуется разделять потоки посетителей, наблюдающих демонстрации оборудования, инженеров, изучающих материалы и формованные изделия, и специалистов, заинтересованных в конкретных переговорах.

При демонстрации крупных формовочных машин необходимо обеспечить безопасную смотровую зону, исключающую доступ к движущимся частям и участкам с высокой температурой.

Если приоритетом являются консультации по внедрению оборудования или выбору материалов, следует обеспечить естественный переход от выставочной зоны к месту технических переговоров.

Визуальная заметность

Название бренда, технологическое направление и задача, решаемая продуктом, должны быть четко видны со стороны прохода.

Кратко обозначайте преимущества: «сокращение цикла формования», «энергосбережение», «высокоточное формование», «снижение потерь материала», «совместимость с вторичными полимерами».

Сравнительные образцы формованных изделий, данные о характеристиках и примеры внедрения помогают посетителям быстро оценить применимость решения к собственным задачам.

Демонстрации и практический опыт

Для машин литья под давлением эффективны живые демонстрации формовочного процесса, времени цикла и взаимодействия с роботами извлечения.

Для экструзионных и выдувных машин можно показывать последовательность производственного процесса и качество готовой продукции.

Для полимерных и резиновых материалов эффективны сравнительные образцы, демонстрирующие прочность, термостойкость, снижение веса и пригодность к переработке.

При проведении демонстраций необходимо учитывать электроснабжение, высокотемпературные зоны, движущиеся части, обращение с материалами и безопасность посетителей.

Использование видео на выставке

Демонстрация видеороликов продолжительностью около 2–3 минут на мониторах или LED-дисплеях стенда позволяет эффективно объяснять литье под давлением, экструзию, выдувное формование, обработку пресс-форм и процессы переработки.

Видео особенно полезно для демонстрации процессов, которые сложно воспроизвести на выставочной площадке: реальной работы производства, внутренней конструкции машин, производственных процессов и сравнений качества изделий.

Если планируется продвижение среди зарубежных компаний индустрии пластмасс и резины, рекомендуется использовать многоязычные решения, например английские субтитры.

Циклическое воспроизведение видео позволяет продолжать информировать посетителей даже тогда, когда сотрудники заняты техническими консультациями или переговорами.

Можно также записывать на выставке объяснения продукции представителями компании или техническими специалистами и монтировать их в видеоролики продолжительностью около 2–3 минут для публикации в тот же день или на следующий.

Готовые видеоматериалы можно повторно использовать на сайте компании, YouTube, в социальных сетях, коммерческих письмах, на страницах продукции и в материалах для зарубежных дистрибьюторов.

Продолжая публиковать их на Internet Exhibition.tv, можно доводить информацию о продукции до специалистов по НИОКР, производственным технологиям и производству в Японии и других странах, которые не смогли посетить выставку.

Видео с демонстрацией работы формовочных машин и технологий материалов могут стать долгосрочным активом для продаж и технической коммуникации после окончания выставки.

Если подрядчик по стенду также предоставляет видеопроизводство, расположение оборудования, освещение, мониторы, LED, системы безопасности и точки съемки можно спланировать комплексно еще на этапе проектирования.

Меры по привлечению посетителей и повышению результатов

Email-маркетинг

Отправляйте приглашения специалистам по НИОКР и производственным технологиям автомобильных, электротехнических, электронных, упаковочных и медицинских компаний, существующим клиентам и компаниям, рассматривающим инвестиции в оборудование.

Указывайте демонстрируемые продукты, технические особенности, график живых демонстраций и номер стенда, чтобы стимулировать предварительное бронирование встреч.

Использование социальных сетей

Используйте LinkedIn, YouTube и другие платформы для публикации видео работы формовочных машин, производственных процессов, технологий материалов и примеров внедрения.

Короткие видеоролики, демонстрирующие качество изделий и эффект улучшений производственных процессов, помогают повысить интерес специалистов по НИОКР и производственным технологиям.

Приглашения и Direct Mail

Отправляйте персональные приглашения и технические материалы в подразделения НИОКР, проектирования продукции и внедрения оборудования целевых производственных компаний.

Заранее сообщайте время демонстраций оборудования и технических консультаций, чтобы стимулировать конкретные деловые встречи.

Выставочная Landing Page

Создайте отдельную Landing Page выставки с информацией о продукции, номере стенда, технических характеристиках, примерах формования, видеороликах, каталогах и формой записи на техническую консультацию.

После выставки страница может продолжать использоваться как информационный ресурс для компаний, рассматривающих внедрение оборудования, новых материалов или совместную разработку.

Компании, предоставляющие консультации по строительству и эксплуатации стендов

Для участия в IPF Japan важно выбрать подрядчика, способного работать с техническими экспозициями, включающими формовочные машины, пресс-формы, промышленное оборудование, полимерные и резиновые материалы.

Необходимо проверить возможности по завозу и установке крупного оборудования, работе с тяжелыми грузами, электромонтажу, системам охлаждения, зонам демонстрации, средствам безопасности, освещению, мониторам и LED-дисплеям.

Демонстрации продукции и объяснения технических специалистов можно снимать непосредственно на выставке и монтировать в видеоролики продолжительностью около 2–3 минут в тот же день или на следующий для использования в коммуникациях во время мероприятия.

Если готовые видео продолжать публиковать не только на сайте компании и в социальных сетях, но и на Internet Exhibition.tv, информация о продукции сможет охватывать специалистов по НИОКР, производственным технологиям и производству в Японии и за рубежом даже после завершения выставки.

Ознакомьтесь ниже со страницами компаний, занимающихся строительством выставочных стендов.