Что такое MEDICAL FAIR ASIA?｜Международная медицинская выставка Юго-Восточной Азии, объединяющая медицинское оборудование, диагностику, цифровое здравоохранение и технологии реабилитации

Представленные ниже видеоролики выбраны случайным образом из материалов этой выставки. Чтобы просмотреть все видеоролики с этой выставки, пожалуйста, перейдите в раздел «Рекомендуемые выставки по годам» ниже.

Преимущества участия в качестве экспонента

MEDICAL FAIR ASIA — международная выставка, позволяющая компаниям напрямую представлять свою продукцию больницам, дистрибьюторам медицинских изделий, торговым агентам, медицинским специалистам, производителям медицинских изделий и другим представителям отрасли из Юго-Восточной Азии.

Для зарубежных производителей выставка может использоваться не только для выхода на рынок Сингапура, но и для поиска дистрибьюторов, импортёров и торговых партнёров с целью расширения продаж в таких странах ASEAN, как Индонезия, Малайзия, Таиланд, Филиппины и Вьетнам.

Для больничного и диагностического оборудования возможны не только прямые продажи, но и соглашения с местными дистрибьюторами, проекты OEM и ODM, технологическое сотрудничество с производителями медицинских изделий и проекты внедрения оборудования в больницах.

Основные моменты подготовки к участию

• Чётко определить целевые страны, медицинские учреждения и торговые компании
• Сформулировать назначение продукта и проблемы медицинских учреждений, которые он может решать
• Подготовить демонстрации работы, диагностики или измерений на реальном оборудовании
• Подготовить материалы о продукции, прайс-листы и информацию о компании на английском языке
• Систематизировать условия продаж для зарубежных агентов и дистрибьюторов
• Быть готовыми объяснить статус регистрации медицинского изделия и соответствие требованиям в каждой стране
• Подготовить информацию о техническом обслуживании, ремонте, поставке расходных материалов и обучении
• Проверить требования к электропитанию, сети, водоснабжению и водоотведению, необходимым для демонстраций
• Для крупного или высокоточного медицинского оборудования заранее проверить способы доставки и установки

В медицинской отрасли покупатели оценивают не только функциональность продукции, но и безопасность, нормативное соответствие, удобство эксплуатации и систему технического обслуживания. Поэтому эффективным решением может быть участие в переговорах не только менеджеров по продажам, но и технических специалистов.

Ориентировочная стоимость участия

При планировании бюджета зарубежной выставки необходимо учитывать не только стоимость выставочной площади, но и строительство стенда, международную перевозку, командировочные расходы, проживание, услуги переводчиков и видеопроизводство. Ниже приведены общие ориентиры для международных B2B-выставок. Фактические расходы могут значительно различаться в зависимости от размера стенда, метода строительства, перевозимого оборудования и валютных курсов. Точные тарифы необходимо уточнять у организатора выставки.

Стоимость выставочной площади

Как правило, даже небольшой стандартный стенд может стоить от нескольких сотен тысяч иен до более чем одного миллиона иен. На международных выставках структура стоимости различается для Raw Space, где арендуется только площадь, и Shell Scheme, включающей базовое оформление стенда.

Стоимость строительства и оформления стенда

При демонстрации медицинских изделий важны освещение и выставочные поверхности, позволяющие показывать продукцию чисто и наглядно. Для крупного оборудования необходимо также учитывать допустимую нагрузку на пол и маршруты доставки.

Расходы на персонал

Помимо сотрудников отдела продаж и технических специалистов необходимо предусмотреть персонал, способный общаться на английском языке. В зависимости от целевого рынка также можно рассмотреть привлечение переводчиков с китайского или языков Юго-Восточной Азии.

Расходы на транспортировку и логистику

При перевозке медицинских изделий из Японии в Сингапур возникают расходы на международную транспортировку, таможенное оформление, местную доставку, страхование, упаковку и обратную отправку.

Крупные диагностические системы, высокоточные измерительные приборы и испытательное оборудование могут требовать специальной упаковки для защиты от вибраций и ударов, а также профессиональной доставки и установки.

Примеры стендов по размеру

Стенд размером около 1 модуля

Подходит компаниям, которые хотят сосредоточиться на ограниченном количестве продукции, например компактных медицинских устройствах, расходных материалах, сенсорах или решениях Digital Health.

Продукцию можно разместить со стороны прохода и оборудовать демонстрационные стойки, где посетители смогут потрогать или попробовать устройство в работе. На заднем мониторе можно показывать видео с инструкциями по использованию или примерами внедрения.

При выборе компании по строительству стенда рекомендуется проверить фотографии её предыдущих работ и примеры стендов на медицинских выставках, чтобы убедиться, что она умеет эффективно выделять продукцию даже на небольшой площади.

Стенд размером около 2 модулей

Подходит компаниям, представляющим несколько продуктов или желающим объединить демонстрационную зону с реальным оборудованием и пространство для переговоров.

Если разместить продукцию и демонстрационную зону со стороны прохода, а переговорные места — в глубине стенда, можно разделить общие презентации для посетителей и подробные переговоры с потенциальными дистрибьюторами.

Стенд размером 4 модуля и более

Подходит компаниям, работающим сразу в нескольких направлениях, например диагностика, больничное оборудование, хирургическая продукция, реабилитация и Digital Health.

Пространство можно разделить на зоны по категориям продукции, а большие LED-экраны и мониторы использовать для передачи фирменного образа и объяснения назначения продуктов.

При демонстрации крупного медицинского оборудования следует проверять не только дизайнерские проекты компании-застройщика, но и её опыт работы с тяжёлыми грузами, электропитанием, сетями и установкой оборудования.

Ключевые элементы успешного выставочного стенда

Организация потока посетителей

Поскольку на MEDICAL FAIR ASIA участвует большое число международных компаний, важно спроектировать стенд так, чтобы посетитель мог понять категорию продукции за несколько секунд.

Продукция должна быть видна из прохода, после чего посетитель должен естественно переходить к демонстрации, объяснению и переговорам. Если ожидается большое количество встреч с потенциальными дистрибьюторами, полезно разделить зону краткого представления продукции и места для подробных переговоров.

Видимость

Помимо названий категорий, таких как «Medical Device» или «Diagnostics», рекомендуется крупно размещать сообщения, объясняющие преимущества внедрения, например «Сократить время обследования», «Контролировать пациентов дома» или «Снизить нагрузку при перемещении пациентов».

Высоко расположенные вывески, крупные фотографии, мониторы и LED-экраны помогают посетителям понять назначение продукции даже из удалённых проходов.

Демонстрации и практический опыт

При работе с медицинскими изделиями непосредственное использование оборудования помогает лучше понять его размер, удобство управления, отображение информации и способы применения.

Для диагностического оборудования можно показать весь процесс от измерения до вывода результата, для реабилитационного — движения пользователя, а для решений Digital Health — приложения и панели управления. Важно максимально наглядно воспроизвести реальный сценарий использования после внедрения.

Использование выставочных видео

Не всегда возможно полностью воспроизвести на выставке то, как медицинское оборудование используется в больнице или клинической среде. Поэтому эффективным может быть показ на большом мониторе видеоролика продолжительностью около двух-трёх минут, объясняющего продукт или услугу.

Видео, демонстрирующие использование в больнице, диагностические процедуры, способы установки устройства на пациента, производственные процессы и примеры внедрения, позволяют быстро объяснить особенности, которые трудно понять только по выставленному оборудованию.

Пока сотрудники разговаривают с другими посетителями, видео продолжает объяснять продукт и дополняет возможности персонала стенда.

Поскольку MEDICAL FAIR ASIA посещает большое число международных специалистов, особенно важно подготовить видео на английском языке или с английскими субтитрами. Большие мониторы и LED-экраны позволяют также объяснять назначение продукта посетителям, проходящим по соседним проходам.

Выставочные видео можно использовать не только на мероприятии, но и на корпоративном сайте, YouTube, LinkedIn, в коммерческих электронных письмах и материалах для дистрибьюторов.

Также можно записать на выставке двух-трёхминутную презентацию продукта или услуги представителем компании, смонтировать её и опубликовать в тот же или на следующий день.

Это позволяет передавать информацию о продукции зарубежным покупателям и дистрибьюторам, которые не смогли посетить выставку, независимо от времени, места, государственных границ и языка.

Продолжая публиковать видео на Internet Exhibition.tv после окончания выставки, объяснения, проведённые в течение нескольких выставочных дней, можно использовать как долгосрочный ресурс для продаж и маркетинга.

Если привлечь компанию по строительству выставочных стендов, которая также занимается видеопроизводством, расположение мониторов и LED-экранов, освещение, зоны съёмки и демонстрации продукции можно спланировать комплексно уже на этапе проектирования.

Меры по привлечению посетителей и повышению результатов

Email-маркетинг

Заранее отправьте информацию действующим клиентам, потенциальным зарубежным дистрибьюторам и компаниям, которые ранее обращались с запросами, подробно описав представленную продукцию и запланированные демонстрации.

Вместо простой фразы «Мы участвуем в MEDICAL FAIR ASIA» лучше указать конкретную причину посетить стенд, например «Демонстрация нового диагностического оборудования» или «Поиск дистрибьюторов для рынка ASEAN».

Использование социальных сетей

Используйте LinkedIn, YouTube, X и другие платформы для публикации англоязычных видеоматериалов о продукции и информации о стенде. На международных B2B-рынках LinkedIn также может использоваться для прямого контакта с потенциальными дистрибьюторами и медицинскими специалистами.

Приглашения и прямые рассылки

Свяжитесь индивидуально с важными дистрибьюторами, больницами и потенциальными торговыми агентами и назначьте встречи до начала выставки.

Также эффективно размещать QR-коды в приглашениях или коммерческих письмах и направлять посетителей на специальную страницу выставки или страницу бронирования встречи.

Использование специальной landing page

Создайте англоязычную landing page для MEDICAL FAIR ASIA, где будут собраны представленные продукты, решаемые ими задачи, демонстрации, примеры внедрения, информация о стенде, форма записи на переговоры и выставочные видео.

Сохраните страницу после завершения выставки и добавьте туда видео, снятые на мероприятии. Тогда её можно будет продолжать использовать для поиска дистрибьюторов, международного SEO и как целевую страницу для коммерческих рассылок.

Компании, предоставляющие консультации по строительству и эксплуатации стендов

При строительстве стенда для MEDICAL FAIR ASIA важен не только опыт участия в зарубежных выставках, но и способность работать с медицинским оборудованием, реальными демонстрациями, тяжёлыми грузами, электроснабжением, сетями и вопросами безопасности.

При выборе компании по строительству стендов рекомендуется проверить её опыт работы на международных выставках, включая Сингапур, а также фотографии стендов с медицинским оборудованием. Необходимо также уточнить, может ли она выполнить местное строительство, транспортировку, монтаж и демонтаж.

На зарубежных выставках также важна координация между дизайнерской компанией в Японии и местным подрядчиком. Подготовка дизайна стенда и графики в Японии с последующим взаимодействием со строительной компанией в Сингапуре помогает совместить качество дизайна и возможности локальной реализации.

Если компания по строительству стендов также занимается видеопроизводством, в проект можно заранее включить большие мониторы, LED-экраны, освещение и зоны для съёмки.

Записав на площадке двух-трёхминутную презентацию продукта представителем компании и опубликовав её в тот же или на следующий день, можно донести информацию до покупателей из стран ASEAN и других международных рынков, которые не смогли посетить MEDICAL FAIR ASIA.

Продолжая публиковать снятые видео на Internet Exhibition.tv после окончания выставки, объяснения, проведённые на стенде, можно использовать как контент для международных продаж и развития сети дистрибьюторов.

Ознакомьтесь со страницами компаний по строительству выставочных стендов ниже.