Что такое RISCON TOKYO?｜Специализированная выставка по управлению кризисами, предупреждению бедствий, BCP и безопасности

Представленные ниже видеоролики выбраны случайным образом из материалов этой выставки. Чтобы просмотреть все видеоролики с этой выставки, пожалуйста, перейдите в раздел «Рекомендуемые выставки по годам» ниже.

Преимущества участия в качестве экспонента

Одно из основных преимуществ участия в RISCON TOKYO — возможность напрямую представить продукцию и услуги представителям государственных учреждений, муниципалитетов и предприятий, которые решают конкретные задачи в области предупреждения бедствий, BCP и безопасности.

Среди посетителей — специалисты по управлению кризисами и предупреждению бедствий из государственных организаций, руководители компаний, сотрудники административных подразделений и отделов BCP, управляющие объектами и операторы инфраструктуры. Поэтому участие не только повышает узнаваемость компании, но и создаёт возможности для переговоров BtoB и BtoG о внедрении и замене оборудования, пилотных проектах и деловом сотрудничестве.

Кроме того, функции и способы практического применения многих продуктов для управления кризисами трудно объяснить только текстом. Реальное оборудование, демонстрации и видеоматериалы помогают нагляднее показать их ценность.

Важные аспекты подготовки к выставке

• Чётко определить, какие риски и проблемы помогает устранить продукт
• Подготовить отдельные объяснения для государственных учреждений и частных компаний
• Создать информационные панели и видео с реалистичными сценариями применения
• По возможности предоставить посетителям возможность опробовать выставленное оборудование
• Понятно оформить примеры внедрения и практического использования
• Подготовить сведения о затратах на внедрение, эксплуатацию и техническое обслуживание
• Для продуктов BCP объяснить применение в обычных и чрезвычайных условиях
• Для системных решений объяснить интеграцию с существующей инфраструктурой
• Для муниципалитетов показать путь от внедрения и пилотных испытаний до закупки
• Заранее назначить ответственных за последующие контакты после деловых встреч и определить порядок работы

В области управления кризисами недостаточно объяснить только то, «что умеет продукт». Необходимо также конкретно показать, «кто и как будет пользоваться им во время бедствия или аварии».

Ориентировочные затраты на участие

При планировании бюджета следует учитывать не только аренду выставочной площади, но и строительство стенда, перевозку реального оборудования, электроснабжение и средства связи, персонал и видеопроизводство. Приведённые ниже суммы — приблизительные ориентиры для обычных выставок BtoB в Японии. Фактическую стоимость участия и дополнительных услуг необходимо уточнять у организатора.

Аренда выставочной площади

Стоимость участия зависит от количества стендовых мест, выставочной зоны и формата участия. Помимо общей экспозиции, RISCON TOKYO предлагает тематические специальные проекты и различные варианты участия. Поэтому следует ознакомиться с актуальным руководством для экспонентов.

Стоимость оформления и строительства стенда

Расходы на персонал

Для встречи посетителей, презентации продукции, технических консультаций и деловых переговоров необходим персонал. Продукция для управления кризисами часто вызывает специализированные вопросы. Поэтому присутствие технических специалистов вместе с отделом продаж способствует более предметным переговорам.

Расходы на транспортировку и оборудование

При экспонировании крупного оборудования для предупреждения бедствий, генераторов, транспортных средств, защитных капсул или роботов затраты на доставку и вывоз могут быть выше, чем для обычных товаров.

Для демонстраций также могут потребоваться электроснабжение, подключение к сети, водоснабжение и водоотведение, а также средства безопасности. Эти требования следует заранее согласовать с компанией по строительству стенда и организатором.

Варианты оформления стенда в зависимости от размера

1 стендовое место

Этот формат подходит компаниям, которые хотят сосредоточиться на небольшом количестве продуктов или услуг: системах подтверждения безопасности сотрудников, аварийном оборудовании, датчиках, камерах видеонаблюдения или программном обеспечении.

Основной продукт или монитор можно разместить ближе к проходу. Крупные надписи должны показывать решаемую задачу, например: «Сохранить связь во время бедствия», «Повысить эффективность работы эвакуационных пунктов» или «Обнаруживать подозрительных лиц с помощью ИИ».

На ограниченной площади не следует размещать слишком много продукции. Посетитель должен за несколько секунд понять, какое решение для управления кризисами представлено на стенде.

2 стендовых места

Этот формат подходит компаниям, желающим представить несколько продуктов или совместить демонстрации реального оборудования с деловыми переговорами.

Оборудование и демонстрационную зону можно разместить со стороны прохода, а места для переговоров — в глубине стенда. Тогда посетители, заинтересовавшиеся демонстрацией, смогут естественным образом перейти к подробному обсуждению.

4 стендовых места и более

Этот формат подходит компаниям, представляющим крупное оборудование, транспортные средства, дроны, роботов, защитные капсулы или несколько систем безопасности.

Сочетание реального оборудования, демонстраций, большого светодиодного экрана, презентаций решений и переговорных зон позволяет показать, как работает комплексная система управления кризисами.

Для крупных стендов необходимо также спланировать маршруты доставки тяжёлого и габаритного оборудования, электрические мощности, сетевые подключения и меры безопасности. Рекомендуется обращаться к опытной компании по строительству стендов уже на раннем этапе подготовки.

Ключевые факторы эффективности стенда

Начните с проблемы, которую решает продукт

Вместо одних только названий «Высокопроизводительная камера видеонаблюдения» или «Аккумулятор большой ёмкости» используйте сообщения вроде «Поддерживайте работу критически важного оборудования в течение 72 часов при отключении электричества» или «Автоматически подтверждайте безопасность сотрудников после бедствия». Так посетители сразу увидят свою проблему и ожидаемый результат внедрения.

Представляйте реальное оборудование

При выборе продукции для управления кризисами важны габариты, удобство использования, надёжность и особенности установки. По возможности показывайте реальные устройства и позволяйте посетителям потрогать или испытать их.

Проводите демонстрации на стенде

Работу систем наблюдения, анализа изображений с помощью ИИ, дронов, роботов, систем подтверждения безопасности сотрудников и информационных систем управления бедствиями часто проще понять на практической демонстрации.

Короткие демонстрации можно проводить по расписанию. Размещённое перед стендом расписание поможет привлечь дополнительных посетителей.

Показывайте конкретные примеры внедрения

Примеры использования в «муниципальных эвакуационных пунктах», «на заводах», «в логистических центрах», «в центрах обработки данных» и «в больницах» помогают посетителям представить применение продукта в собственной организации.

Используйте выставочные видеоматериалы

Многие продукты для управления кризисами применяются непосредственно в районах бедствий или на действующих объектах. Полностью воспроизвести такие условия в выставочном павильоне невозможно. Поэтому видеоматериалы особенно полезны в этой области.

Видео продолжительностью около двух-трёх минут может показать использование продукта в зоне бедствия, примеры установки на заводах или других объектах, работу дронов и роботов, а также реальный интерфейс системы наблюдения. Это позволяет объяснить сценарии применения, которые трудно продемонстрировать только с помощью выставленного оборудования.

Если крупногабаритное оборудование невозможно доставить в павильон, примеры его установки и работы в реальных условиях можно показать на большом мониторе.

Во время выставки также можно снять презентацию продукции и услуг с участием специалиста по продукту или технического сотрудника. Из отснятого материала можно смонтировать выставочный ролик продолжительностью около двух-трёх минут и опубликовать его в тот же или на следующий день.

Так информация о продукции достигнет специалистов компаний и муниципалитетов, которые не смогли посетить выставку лично. Англоязычная версия или английские субтитры также позволят обратиться к зарубежным специалистам по управлению кризисами и предупреждению бедствий.

Записанное видео можно повторно использовать на корпоративном сайте, YouTube, в социальных сетях, коммерческих электронных письмах и на страницах продукции. Продолжая публиковать материалы на Internet Exhibition.tv после выставки, компания превращает презентацию на стенде в долгосрочный инструмент продаж и маркетинга.

Если компания по строительству стендов также предоставляет услуги видеопроизводства, размещение оборудования, мониторов, больших светодиодных экранов, освещения, демонстрационных зон и мест съёмки можно спланировать совместно.

Привлечение посетителей и повышение результатов участия

Электронные рассылки

Заранее сообщите об участии существующим клиентам, муниципалитетам, дистрибьюторам, партнёрам и потенциальным заказчикам. Вместо простого объявления «Мы участвуем в выставке» укажите конкретную причину посетить стенд: «Демонстрация новой системы предупреждения бедствий», «Первая презентация новой модели» или «Консультация по внедрению».

Социальные сети и видео

На платформах LinkedIn, YouTube и X можно публиковать демонстрационные видео, примеры внедрения и информацию о новых технологиях, которые будут представлены на выставке.

Короткие демонстрационные ролики или видео с объяснениями специалистов, опубликованные во время выставки, также помогают установить контакт с представителями компаний и муниципалитетов, которые не могут присутствовать лично.

Приглашения и адресные обращения

С ключевыми клиентами, муниципалитетами, операторами инфраструктуры и потенциальными дистрибьюторами можно связаться индивидуально, чтобы заранее назначить деловые встречи. Поскольку решение о внедрении продукции для управления кризисами может затрагивать несколько подразделений, до рассылки приглашений важно определить соответствующие отделы и ответственных сотрудников.

Создайте отдельную посадочную страницу выставки

На отдельной странице можно объединить сведения о представляемой продукции, решаемых задачах, целевых пользователях, технических характеристиках, примерах внедрения, расписании демонстраций, расположении стенда, записи на переговоры и выставочных видеоматериалах.

Если сохранить эту страницу после выставки и дополнить её видео и материалами, подготовленными на площадке, она продолжит поддерживать последующие продажи и привлечение запросов от потенциальных клиентов.

Компании для консультаций по строительству и организации работы стенда

При проектировании стенда для RISCON TOKYO важно учитывать не только размещение продукции. Демонстрации реального оборудования, видеоматериалы и переговорные зоны следует объединить так, чтобы посетители быстро понимали, какие риски и проблемы помогают устранить представленные решения.

При экспонировании крупного оборудования, генераторов, транспортных средств, дронов, роботов и защитных капсул необходимо учитывать вес, маршруты доставки, электроснабжение, связь и управление безопасностью.

Выбирая компанию по строительству стендов, следует проверить не только её опыт на выставках BtoB, но и реализованные проекты в области машин, оборудования, ИТ, предупреждения бедствий и безопасности. Фотографии предыдущих проектов помогут сравнить способы размещения реального оборудования и организации демонстрационных зон.

Если подрядчик также занимается видеопроизводством, можно совместно спланировать расположение оборудования, мониторов, больших светодиодных экранов, освещения, демонстрационных площадок, мест для переговоров и съёмочных зон.

Запись двух-трёхминутной презентации продукта с участием технического специалиста или менеджера по продукту во время выставки и её публикация в тот же или на следующий день позволяют передать информацию представителям компаний и муниципалитетов, не посетившим мероприятие.

Продолжая публиковать видео на Internet Exhibition.tv после выставки, можно использовать презентацию продукции для продаж, развития каналов сбыта и продвижения в течение длительного времени, а не только в дни мероприятия.

Ниже представлены страницы компаний, занимающихся строительством выставочных стендов.