Что такое TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn?｜Крупная международная BtoB-выставка Японии в сфере персональных подарков и товаров для образа жизни

Представленные ниже видеоролики выбраны случайным образом из материалов этой выставки. Чтобы просмотреть все видеоролики с этой выставки, пожалуйста, перейдите в раздел «Рекомендуемые выставки по годам» ниже.

Преимущества участия в качестве экспонента

TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn — международная BtoB-выставка, охватывающая широкий спектр потребительских товаров, включая lifestyle-товары, моду, аксессуары, канцтовары, продукцию с персонажами, игрушки, товары для младенцев и детей, beauty, healthcare, интерьер, кухонные принадлежности, outdoor-продукцию и товары для домашних животных. Одним из главных преимуществ участия является возможность напрямую представить продукцию покупателям из сферы дистрибуции, занимающимся sourcing и формированием торгового пространства, включая универмаги, специализированные магазины, select shops, крупные розничные сети, EC и компании дистанционной торговли, оптовиков и торговые компании.

На TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn деловые возможности не ограничиваются существующими товарными категориями, и новые сделки могут возникать между различными отраслями. Например, производитель lifestyle-товаров может расширить каналы продаж на магазины одежды, гостиницы или музейные магазины; компания, работающая с персонажами, может искать партнеров по лицензированию продукции, POPUP или мероприятиям; а региональный производитель может проводить переговоры с универмагами или зарубежными покупателями.

TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn также подходит для переговоров, выходящих за рамки простой закупки готовой продукции, включая OEM, персонализацию, разработку оригинальных продуктов, лицензирование персонажей, collaboration, индивидуальные заказы для розничных компаний и экспорт. Если предлагать не только сам товар, но и его дизайн, историю, материалы, packaging и способ представления в торговом пространстве, становится легче создавать новые деловые отношения.

TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn хорошо подходит и для развития международных каналов продаж. Проводятся инициативы по поддержке переговоров с зарубежными покупателями и выхода на международные рынки. Поэтому выставка подходит компаниям, желающим развивать за рубежом японские lifestyle-товары, региональную продукцию, ремесленные изделия, дизайнерские продукты, продукцию с персонажами и товары, связанные с продуктами питания. Важно заранее подготовить описание продукции для зарубежных рынков, ценовые условия, minimum order quantity, возможности экспорта и материалы на английском языке.

Важные моменты подготовки к выставке

На TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn представлено огромное количество товаров, поэтому просто выставить продукцию и ждать посетителей недостаточно. Необходимо за короткое время дать понять, для какого типа магазина подходит товар, на какого покупателя он рассчитан и чем отличается от существующих предложений.

• Четко определить целевые каналы продаж: универмаги, специализированные магазины, lifestyle-магазины, EC и другие
• Систематизировать основные и новые товары и ограничить количество выставляемой продукции
• Подготовить коммерческие условия: розничную цену, оптовую цену, маржу, minimum order quantity и сроки поставки
• Четко указать возможности OEM, индивидуальных заказов, персонализации и collaboration
• Подготовить информацию о материалах, способах производства, регионе происхождения и brand story
• Показывать товары в обстановке, максимально приближенной к реальной торговой точке
• Подготовить каталоги продукции, прайс-листы и материалы для заказов и деловых переговоров
• Подготовить англоязычные материалы и выставочные видео с английскими субтитрами для зарубежных покупателей
• Заранее спланировать запас образцов, пополнение, доставку и вывоз

Особенно для lifestyle-товаров, моды и интерьера важно показывать не только привлекательность отдельных изделий, но и предлагать концепцию торгового пространства, объединяющую несколько продуктов. Стеллажи, выставочные платформы, fixtures, освещение и графика могут быть объединены в единую концепцию, чтобы покупатель мог представить, как товар будет выглядеть в его собственном магазине.

С другой стороны, особенности цифровых гаджетов и сервисов для розничных магазинов могут быть непонятны только по внешнему виду, поэтому эффективны демонстрации работы и объяснения с помощью мониторов. В сфере персонажей и лицензирования крупные фотографии и выставочные видео с примерами продукции, collaboration, оформления торговых пространств и мероприятий помогают показать, как может использоваться лицензия.

Ориентировочные расходы на участие

При планировании бюджета на TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn необходимо учитывать не только стоимость выставочного места, но и строительство стенда, выставочные платформы и fixtures, освещение, графику, транспортировку товаров, персонал, затраты на сотрудников, мониторы и производство выставочных видео.

В целом даже для небольшой экспозиции стоит рассчитывать на общий бюджет примерно от 1 million JPY. При использовании индивидуальных деревянных стендов, original fixtures, крупной вывески или нескольких стендов расходы могут составлять несколько million JPY и более. Приведенные ниже значения являются лишь ориентиром для планирования бюджета. Фактическая стоимость зависит от количества стендов, категории участия, оформления, оборудования и дополнительных опций. Точные цены необходимо уточнять у организатора TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn.

Стоимость стенда

Один стенд подходит компаниям, которые хотят сосредоточиться на новом бренде, новом товаре или конкретной серии. Если необходимо представить много товарных категорий или разделить зону демонстрации продукции и пространство для переговоров, два и более стенда упрощают планировку.

Компании, которые хотят масштабно представить мир бренда, демонстрировать несколько брендов или предложить целостную lifestyle-концепцию, могут рассмотреть четыре и более стенда. Стоимость, расположение и количество открытых сторон могут различаться в зависимости от конкретного проведения выставки, поэтому точные условия необходимо уточнять у организатора TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn.

Оформление и строительство стенда

В качестве общего ориентира простая экспозиция на основе system booth может начинаться примерно от 500,000 JPY. При использовании деревянных конструкций, original fixtures, крупной вывески и световых эффектов бюджет в размере 1–3 million JPY и более может служить ориентиром.

На TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn способ презентации продукции напрямую влияет на ее восприятие покупателями. Lifestyle-товары и интерьер можно показывать в пространстве, напоминающем реальную комнату или магазин, моду — в формате магазина, аксессуары — с подходящим освещением и витринами, а продукцию с персонажами — с крупной графикой. Поэтому оформление стенда должно соответствовать категории товара.

При выборе компании по строительству стендов не следует сравнивать только цены. Рекомендуется посмотреть фотографии проектов в близких категориях, например lifestyle, мода, персонажи и интерьер. Это помогает оценить подход к презентации продукции и представить итоговый вид стенда.

Расходы на персонал

Даже для одного стенда в большинстве случаев удобнее иметь около 2–4 сотрудников, если одновременно необходимо встречать посетителей, объяснять продукцию и проводить деловые переговоры. При большом количестве товаров сотрудников также можно распределить по категориям.

Во время переговоров по подаркам и lifestyle-товарам покупатели задают вопросы не только о продукции, но и о цене, объеме заказа, сроках поставки, марже, индивидуальных заказах, OEM, запасах и территории продаж. Поэтому важно иметь на стенде менеджеров по продажам или специалистов по планированию продукции, способных сразу отвечать на такие вопросы.

Если целевой аудиторией являются зарубежные покупатели, необходимо предусмотреть англоговорящих сотрудников или переводчиков. Англоязычные материалы и выставочные видео с английскими субтитрами также позволяют продолжать базовую презентацию бренда, когда сотрудники заняты другими переговорами.

Транспортные и логистические расходы

Небольшие lifestyle-товары и аксессуары относительно легко перевозить, однако мебель, интерьерные изделия, крупные fixtures и большое количество образцов требуют учета транспортных автомобилей, тележек, погрузочно-разгрузочных работ и хранения пустой упаковки. В зависимости от объема и веса стоит рассчитывать на сумму от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч JPY и более.

Зарубежным экспонентам также необходимо проверить международную перевозку, таможенное оформление, импортные требования и повторный экспорт образцов. Косметика, продукты питания и электротовары могут иметь различные требования к показу или продаже в Японии, поэтому важно проверить их заранее.

Примеры стендов по размеру

1 стенд

Один стенд подходит компаниям, сосредоточенным на четкой теме, например новом бренде, новом товаре, региональной продукции, аксессуарах, канцтоварах или небольших lifestyle-товарах. Не стоит показывать слишком много продукции; важно сразу объяснить, «что это за бренд» и «для какого магазина подходит его продукция».

Основные товары можно расположить со стороны прохода, на задней стене разместить название бренда и крупный visual, а по бокам установить стеллажи или выставочные платформы. Иногда выбор нескольких ключевых товаров и наличие свободного пространства лучше передают ценность бренда, чем полностью заполненный товарами стенд.

В небольшом стенде расположение fixtures может затруднить вход посетителей. Поэтому полезно изучить фотографии предыдущих проектов и заранее продумать размещение продукции, сотрудников и зоны переговоров в ограниченном пространстве.

2 стенда

При использовании двух стендов можно разделить выставочную зону и пространство для переговоров. Это подходит производителям с несколькими сериями продукции и компаниям, желающим проводить переговоры по OEM или оптовым поставкам.

Новые и визуально заметные товары можно разместить со стороны прохода, а внутри расположить стеллажи по категориям. Стол в глубине позволяет покупателям сначала ознакомиться с товарами, а затем спокойно обсудить цену, объем, OEM и сроки поставки.

Для моды и lifestyle-товаров можно создать пространство, напоминающее реальный магазин, и использовать часть площади для переговоров. Просмотр фотографий и кейсов предыдущих стендов помогает понять, как совместить атмосферу бренда и функции деловых встреч на ограниченной площади.

4 стенда и более

При использовании четырех и более стендов можно представить несколько брендов или большое количество товарных категорий и создать крупное пространство в формате магазина или жилой зоны. Это подходит брендам мебели, интерьера, моды и lifestyle, которым важно представить не отдельные товары, а целостный мир бренда.

Можно комбинировать крупную вывеску, LED vision, несколько мониторов, витрины, зоны продукции, business lounge и presentation space. В сфере персонажей и лицензирования крупная графика может сочетаться с примерами продукции, чтобы сразу показать узнаваемость IP и возможности его развития.

Большие стенды требуют комплексного проектирования выкладки продукции, освещения, видео, движения посетителей, складских зон, переговорных зон и маршрутов персонала. Поэтому важно выбрать компанию с опытом строительства крупных выставочных стендов и изучить фотографии и примеры проектов аналогичного масштаба.

Ключевые элементы успешного выставочного стенда

Проектирование потока посетителей

На TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn многие покупатели посещают большое количество стендов за короткое время. Поэтому маршрут должен позволять посетителю увидеть товар из прохода, заинтересоваться, приблизиться, потрогать продукцию, поговорить с сотрудником и при необходимости естественным образом перейти к деловым переговорам.

Вместо того чтобы перекрывать вход стойкой регистрации или крупными fixtures, лучше оставить сторону прохода открытой, чтобы посетители могли свободно приближаться к товарам. Популярные товары и новинки следует размещать в местах, заметных из прохода, а более подробный ассортимент и переговорные места — внутри стенда.

Видимость

Поскольку TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn объединяет огромное количество самых разных товаров, недостаточно показывать только название компании. За несколько секунд должно быть понятно, «какие товары предлагает этот бренд». Название бренда, категория продукции и ключевое сообщение должны быть хорошо видны с высоты.

• Высокая вывеска, заметная из удаленных проходов
• Крупные фотографии, передающие атмосферу бренда
• Короткие сообщения с основными преимуществами ключевых товаров
• Освещение, правильно передающее цвет и фактуру продукции
• Крупные мониторы с демонстрацией сценариев использования
• LED vision для воспроизведения брендовых видео

Освещение может значительно изменить восприятие lifestyle-товаров и моды. Для аксессуаров и стеклянных изделий необходимо учитывать отражения, а для моды и интерьера важно освещение, естественно передающее материалы и цвета.

Показывать продукцию как «торговое пространство»

Покупателя интересует не только привлекательность отдельного товара. Ему также важно понимать, «как он будет выглядеть в моем магазине» и «с какими другими товарами его можно продавать».

Lifestyle-товары можно показывать в формате гостиной или кухни, моду — как в магазине, outdoor-продукцию — в ситуации реального использования, а товары для домашних животных — в пространстве совместной жизни людей и питомцев. Чем ближе экспозиция к реальной ситуации использования и продажи, тем легче покупателю представить внедрение товара в своем магазине.

Демонстрации и практический опыт

В зависимости от категории продукции демонстрации и возможность попробовать товар также эффективны на TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn. Важно не только дать посетителю потрогать продукт, но и за короткое время объяснить, «какую пользу дает его использование».

• Кухонные товары: показывать реальное использование и процесс приготовления пищи
• Канцтовары: дать возможность попробовать письмо, обработку или способы хранения
• Цифровые гаджеты: показывать функции и сценарии использования через демонстрацию
• Beauty-продукты: дать попробовать способ применения и texture
• Outdoor-продукты: демонстрировать сборку и хранение
• Сервисы для розничных магазинов: показывать работу систем и услуг
• Персонажи и лицензирование: показывать примеры продукции и оформление торговых пространств через видео

Важно объяснять не только функциональность, но и преимущества для покупателя, например: «легко продавать в магазине», «требует мало пространства для выкладки», «подходит для подарочного спроса», «может увеличить средний чек» или «позволяет выйти на новые группы клиентов».

Использование выставочных видео

Для TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn настоятельно рекомендуется использовать выставочные видео. Поскольку на площадке представлено огромное количество товаров, видео длительностью около 2–3 минут с презентацией продукта или бренда помогает быстро передать основные особенности и атмосферу бренда.

Для lifestyle-товаров и интерьера можно показывать использование в реальном жилом пространстве, для outdoor-продукции — применение на улице, для канцтоваров — способы использования, для моды — внешний вид при ношении, для региональной продукции — производственные процессы и работу мастеров, а для персонажей — примеры продукции и мероприятий. Такие сцены трудно полностью воспроизвести внутри стенда.

Особенно для традиционных ремесел и региональных брендов видео позволяет показать, «где, кем и как производится товар», передавая происхождение и историю, которые сложно объяснить только самим продуктом. Это также эффективно при объяснении зарубежным покупателям японских производственных регионов и технологий.

Повторное воспроизведение видео на крупных мониторах или LED vision может привлечь внимание посетителей, проходящих по коридору, и заставить их остановиться. Даже когда сотрудники заняты переговорами, видео продолжает презентовать продукцию, поэтому информационная коммуникация не прекращается в периоды высокой загрузки или временной недоступности персонала.

Компаниям, которые планируют переговоры с зарубежными покупателями, удобно подготовить видео на английском языке или с английскими субтитрами. Помимо характеристик продукции, видео может показывать способы использования, производственные процессы, brand story, возможности OEM и примеры внедрения, помогая преодолеть языковой барьер.

Наша компания может снимать на TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn объяснение продуктов и услуг представителями компаний и монтировать из этого выставочные видео продолжительностью около 2–3 минут. Поскольку продукцию представляет сам ответственный сотрудник, видео позволяет быстро объяснить особенности товара, историю разработки, способы использования и отличия от других продуктов, которые сложно передать только каталогом.

Отснятые материалы могут быть опубликованы в тот же или на следующий день, поэтому их можно использовать для информационного продвижения уже во время TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn. Информация о продукции может быть доставлена покупателям и деловым партнерам, которые не смогли приехать на выставку, независимо от времени, места, страны и языка.

Видео также можно повторно использовать на корпоративном сайте, YouTube, SNS, в коммерческих email-рассылках, онлайн-переговорах и материалах для дилеров. Записав объяснения продукции, которые многократно проводились на TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn, можно продолжать использовать их как долгосрочный актив для продаж и маркетинга после завершения выставки.

TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn длится всего несколько дней, однако развитие каналов продаж продолжается и после нее. Постоянная публикация выставочных видео на управляемой нами платформе «Internet Exhibition.tv» позволяет в долгосрочной перспективе доставлять информацию о товарах японским и зарубежным покупателям и специалистам в сфере дистрибуции, которые не смогли посетить площадку.

Если планируется видеосъемка, рекомендуется заранее продумать расположение мониторов, освещение, фон, зону съемки и движение посетителей еще до TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn. Если компания по строительству стендов также занимается производством видео, стенд можно сразу проектировать с учетом съемки и демонстрации видео, а не рассматривать эти задачи отдельно.

Стратегии привлечения посетителей для повышения результатов выставки

Email-маркетинг

Существующим клиентам, розничным компаниям, ранее отправлявшим запросы, оптовикам, торговым компаниям и потенциальным дистрибьюторам следует заранее отправлять индивидуальную информацию об участии в TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn. Важно не просто сообщить «Мы будем участвовать в TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn», а конкретно указать новые товары, ограниченные продукты, возможности OEM и темы, которые можно обсудить на встрече.

Такие сообщения, как «Первая презентация новой серии», «Доступны консультации по OEM и персонализации», «Ищем международных партнеров по продажам» или «Покажем новые концепции торгового пространства», дают четкую причину посетить стенд. Для важных клиентов и prospects рекомендуется заранее назначать конкретное время встречи.

Использование SNS

Для развития BtoB-каналов можно использовать LinkedIn и X, публикуя информацию о новых товарах, brand story, подготовке к выставке и стенде. Визуально привлекательные lifestyle-товары, мода, интерьер и продукция с персонажами также хорошо подходят для таких визуальных SNS, как Instagram.

YouTube можно использовать для публикации объяснений продукции, презентаций бренда, производственных процессов и сценариев использования. До TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn можно публиковать teaser-видео, во время выставки — презентации продукции со стенда, а после — выставочные видео продолжительностью около 2–3 минут, снятые на площадке. Это позволяет превратить выставку из разового мероприятия в постоянный инструмент продвижения.

Приглашения и DM

Для универмагов, специализированных магазинов, select shops и других компаний, посещение которых особенно важно, можно сочетать печатные приглашения и DM с цифровой коммуникацией. Помимо фотографий товара, важно четко объяснить, «для какого типа магазина он подходит» и «какие переговоры можно провести», чтобы создать мотивацию посетить стенд.

QR Code может вести на специальную landing page выставки или видео о продукте, позволяя заранее ознакомиться с информацией, которую невозможно полностью разместить на печатных материалах. Для зарубежных покупателей эффективен QR Code с прямым переходом на англоязычную страницу или видео с английскими субтитрами.

Индивидуальный подход к важным клиентам

Существующим крупным клиентам, покупателям, рассматривающим внедрение продукции, потенциальным дистрибьюторам и OEM prospects следует не только отправлять массовые письма, но и связываться с ними индивидуально через менеджеров по продажам. Конкретная тема переговоров, соответствующая магазину или каналу клиента, например «Мы хотели бы предложить этот товар для вашей торговой зоны», может быть особенно эффективной.

Если заранее отправить видео о продукте и цифровой каталог, на TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn можно сразу перейти к конкретным вопросам цены, количества, сроков поставки, территории продаж и условий OEM, не тратя много времени на базовое объяснение товара.

Использование landing page выставки

Создание специальной landing page для TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn и направление на нее посетителей из email, SNS, DM и коммуникаций менеджеров по продажам облегчает управление информацией до и после выставки.

• Товары и новинки, которые будут представлены
• Особенности продукции и задачи, которые она решает
• Целевые магазины и каналы продаж
• Brand story
• Сценарии использования и производственные процессы
• Возможности OEM, индивидуальных заказов и лицензирования
• Примеры внедрения и продаж
• Информация о стенде
• Форма записи на деловую встречу
• Выставочное видео

После TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn рекомендуется не удалять landing page, а добавить на нее видео, снятые на площадке, и новые коммерческие материалы. Это позволяет продолжать получать запросы от людей, ищущих TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn, а также от покупателей, узнавших о продукции уже после завершения выставки.

Компания, предоставляющая консультации по строительству стенда и организации участия в TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn

На TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn оптимальный дизайн и строительство выставочного стенда значительно различаются в зависимости от категории продукции: lifestyle-товары, мода, товары с персонажами, канцтовары, beauty, интерьер и другие. Важно не просто построить место для размещения товара, а создать торговое пространство, которое заставит покупателя подумать: «Я хочу продавать этот товар в своем магазине».

При выборе компании по строительству стендов рекомендуется изучить фотографии и предыдущие проекты в категориях, близких к вашей продукции. Выкладка lifestyle-товаров, fixtures для одежды, витрины для аксессуаров, интерьерные инсталляции и крупная графика персонажей требуют разного опыта и технологий.

Если используются крупные мониторы или LED, необходимо учитывать видимость видео из прохода, баланс с освещением продукции и возможность просмотра во время деловых переговоров. Если компания по строительству стенда также занимается производством видео, фон для съемки, освещение, мониторы, LED и съемочную зону можно запланировать комплексно уже на этапе проектирования стенда.

Если предполагается участие зарубежных компаний или встречи с международными покупателями на TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn, рекомендуется выбрать компанию, которая может также консультировать по multilingual signage, англоязычным материалам, выставочным видео с английскими субтитрами, переводчикам и международной перевозке продукции.

Кроме того, на TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn можно снять объяснение продукции представителями компании и смонтировать примерно 2–3-минутное выставочное видео, которое можно опубликовать в тот же или на следующий день. Это позволяет донести информацию до покупателей, которые не смогли посетить мероприятие. Постоянная публикация на «Internet Exhibition.tv» помогает превратить выставку, продолжающуюся всего несколько дней, в долгосрочную деятельность по продажам и PR на японском и международном рынках.

Строительство стенда, выкладка продукции, мониторы и LED, выставочные видео, multilingual support и операционная работа во время мероприятия должны планироваться комплексно, чтобы создать выставочную среду, эффективно передающую покупателям привлекательность продукции и бренда. При сравнении компаний по строительству стендов следует учитывать не только цену, но также фотографии и предыдущие проекты и выбирать компанию с опытом, соответствующим вашей категории продукции и масштабу участия.

Пожалуйста, ознакомьтесь со страницей компании по строительству выставочных стендов ниже.